Để tìm được một công việc tốt, phù hợp trước tiên bạn phải tạo ra một bản CV thật hoàn hảo, đó là ấn tượng quan trọng đầu tiên tác động đến nhà tuyển dụng. Để thu hút và lôi cuốn được sự chú ý của nhà tuyển dụng hãy cố gắng làm nổi bật những ưu điểm cũng như cách trình bày CV theo nguyên tắc "dễ đọc - lịch thiệp - chi tiết.". Dù bạn có thông minh, lịch lãm đến đâu nhưng nếu chuẩn bị một bản CV nghèo nàn thì bạn cũng sẽ tuột mất cơ hội được mời phỏng vấn.
Việc đầu tiên cần thực hiện đó là:
Cần phải tìm hiểu kỹ về nhà tuyển dụng, phải biết họ cần gì, họ muốn gì?
Phải tìm những điểm chung, điểm mạnh giữa bạn và công ty tuyển dụng. Tức là những gì họ cần bạn có thể đáp ứng được hay không?
Dưới đây là 10 bước cơ bản để bạn có được một CV hoàn hảo nhất:
1. Thông tin cá nhân:
Bạn nên cung cấp đầy đủ như: họ & tên, giới tính, năm sinh, email, số điện thoại. Đặc biệt chú ý, để tránh hiểu lầm bạn không nên viết tên hiệu (nickname).
2. Học vấn:
Trình độ của bạn, bạn đã học trường nào? Chuyên ngành gì? Các khóa học có liên quan, thành tích (kèm theo giấy chứng nhận nếu bạn có). Đối với nhà tuyển dụng, điều quan trọng là họ tuyển được người có khả năng phù hợp với công việc đó, họ không cần một người có nhiều bằng cấp mà bằng cấp đó không giúp ích gì cho công việc đó. Vì vậy, dù bạn có nhiều bằng cấp cũng đừng nghĩ rằng cứ liệt kê hết ra là đủ.
3. Kinh nghiệm làm việc:
Bạn có thể sắp xếp theo nhiều cách như theo thứ tự từ công việc gần nhất hay theo thứ tự kinh nghiệm liên quan quan trọng nhất. Tuy nhiên, sẽ bị đánh giá thấp nếu bạn đề cập đến công việc nhưng lại không nói đến nội dung công việc (Ví dụ: Chỉ đề cập đến tên dự án đã tham gia) tức là nội dung bạn phải viết, mô tả cụ thể nội dung công việc, chức danh, nhiệm vụ, thời gian, thành quả đã đạt được trong công việc. Qua đó nói thêm các điểm mạnh của mình như qua công việc đã trau dồi thêm kiến thức, sự sáng tạo, phương thức làm việc... Tuy nhiên cần tránh thể hiển thái quá sự việc (thổi phồng sự việc).
4. Khả năng trình bày:
Cách viết phải đặc sắc: Viết ra những điểm chính và vắn tắt. Vì nhà tuyển dụng hàng ngày họ đọc rất nhiều CV, chính vì thế bạn không nên viết CV quá dài sẽ không hiệu quả, những nội dung nào trùng nhau nên loại bớt, nên viết sao cho dễ đọc, dễ thấy, dễ hiểu...
Tìm ra những điểm mạnh của bạn đối với nhà tuyển dụng. Đối với ứng viên thì việc biết rõ về một số lĩnh vực mới nào đó hoặc ngôn ngữ lập trình là điều tất nhiên nhưng có thể đối với nhà tuyển dụng thì lĩnh vực mới hay ngôn ngữ lập trình đó lại là mới lạ, họ có thể rất thích điểm đó của bạn, nên so sánh công ty bạn ứng tuyển để xem đâu là lĩnh vực mới, ngôn ngữ mới bạn có mà công ty tuyển dụng không có. Khi đó bạn sẽ trở thành "only one - duy nhất" biết về lĩnh vực đó. Bạn phải cho nhà tuyển dụng biết rằng "khi đến với công ty bạn sẽ mang đến những điều mới mẻ" nếu làm được điều đó bạn sẽ có cơ hội rất lớn từ nhà tuyển dụng.
5. Kỹ năng quản lý dự án:
Bạn nên nêu bật khả năng quản lý dự án của mình, (Nếu bạn là người có kinh nghiệm quản lý các dự án mà bạn đã làm).
6. Những kỹ năng khác:
Bạn có những sở trường đặc biệt? Năng khiếu mà bạn có?...
7. Ngôn ngữ:
Ngôn ngữ cần trình bày ngắn gọn, súc tích, tránh dài dòng, bóng bẩy, thái quá,...
8. Sở thích mối quan tâm:
Chỉ ghi khi thật sự cần thiết hoặc có liên quan hay đặc trưng cho nghề nghiệp.
9. Các kỹ năng liên quan đền công việc:
+ Khả năng giải quyết vấn đề.
+ Khả năng giao tiếp - kỹ năng thuyết trình.
10. Người tham khảo:
Là người sẵn sàng chứng thực cho bạn về những khả năng và kinh nghiệm đã có, người đó phải sẵn sàng tiếp đón đại diện công ty mà bạn ứng tuyển nếu công ty có nhu cầu thẩm tra về bạn. (cần nêu rõ chức vụ, họ tên, nơi công tác, số điện thoại, địa chỉ liên lạc của người tham khảo...).
Để tránh những sai sót không đáng có khi đã viết xong bản CV bạn cần phải xem lại nội dung, kiểm tra, chỉnh sửa lại tất cả các lỗi dù là nhỏ nhất. Ví dụ như lỗi chính tả, font chữ,...
Trước khi gửi cho nhà tuyển dụng bạn nên gửi cho người thân, bạn bè của bạn nhờ họ kiểm tra, soát lại lỗi và đọc lại một lần. Khi mọi việc đã hoàn thành, bạn có một CV hoàn hảo, việc cuối cùng là "Gửi" đến nhà tuyển dụng.
Việc đầu tiên cần thực hiện đó là:
Cần phải tìm hiểu kỹ về nhà tuyển dụng, phải biết họ cần gì, họ muốn gì?
Phải tìm những điểm chung, điểm mạnh giữa bạn và công ty tuyển dụng. Tức là những gì họ cần bạn có thể đáp ứng được hay không?
Dưới đây là 10 bước cơ bản để bạn có được một CV hoàn hảo nhất:
1. Thông tin cá nhân:
Bạn nên cung cấp đầy đủ như: họ & tên, giới tính, năm sinh, email, số điện thoại. Đặc biệt chú ý, để tránh hiểu lầm bạn không nên viết tên hiệu (nickname).
2. Học vấn:
Trình độ của bạn, bạn đã học trường nào? Chuyên ngành gì? Các khóa học có liên quan, thành tích (kèm theo giấy chứng nhận nếu bạn có). Đối với nhà tuyển dụng, điều quan trọng là họ tuyển được người có khả năng phù hợp với công việc đó, họ không cần một người có nhiều bằng cấp mà bằng cấp đó không giúp ích gì cho công việc đó. Vì vậy, dù bạn có nhiều bằng cấp cũng đừng nghĩ rằng cứ liệt kê hết ra là đủ.
3. Kinh nghiệm làm việc:
Bạn có thể sắp xếp theo nhiều cách như theo thứ tự từ công việc gần nhất hay theo thứ tự kinh nghiệm liên quan quan trọng nhất. Tuy nhiên, sẽ bị đánh giá thấp nếu bạn đề cập đến công việc nhưng lại không nói đến nội dung công việc (Ví dụ: Chỉ đề cập đến tên dự án đã tham gia) tức là nội dung bạn phải viết, mô tả cụ thể nội dung công việc, chức danh, nhiệm vụ, thời gian, thành quả đã đạt được trong công việc. Qua đó nói thêm các điểm mạnh của mình như qua công việc đã trau dồi thêm kiến thức, sự sáng tạo, phương thức làm việc... Tuy nhiên cần tránh thể hiển thái quá sự việc (thổi phồng sự việc).
4. Khả năng trình bày:
Cách viết phải đặc sắc: Viết ra những điểm chính và vắn tắt. Vì nhà tuyển dụng hàng ngày họ đọc rất nhiều CV, chính vì thế bạn không nên viết CV quá dài sẽ không hiệu quả, những nội dung nào trùng nhau nên loại bớt, nên viết sao cho dễ đọc, dễ thấy, dễ hiểu...
Tìm ra những điểm mạnh của bạn đối với nhà tuyển dụng. Đối với ứng viên thì việc biết rõ về một số lĩnh vực mới nào đó hoặc ngôn ngữ lập trình là điều tất nhiên nhưng có thể đối với nhà tuyển dụng thì lĩnh vực mới hay ngôn ngữ lập trình đó lại là mới lạ, họ có thể rất thích điểm đó của bạn, nên so sánh công ty bạn ứng tuyển để xem đâu là lĩnh vực mới, ngôn ngữ mới bạn có mà công ty tuyển dụng không có. Khi đó bạn sẽ trở thành "only one - duy nhất" biết về lĩnh vực đó. Bạn phải cho nhà tuyển dụng biết rằng "khi đến với công ty bạn sẽ mang đến những điều mới mẻ" nếu làm được điều đó bạn sẽ có cơ hội rất lớn từ nhà tuyển dụng.
5. Kỹ năng quản lý dự án:
Bạn nên nêu bật khả năng quản lý dự án của mình, (Nếu bạn là người có kinh nghiệm quản lý các dự án mà bạn đã làm).
6. Những kỹ năng khác:
Bạn có những sở trường đặc biệt? Năng khiếu mà bạn có?...
7. Ngôn ngữ:
Ngôn ngữ cần trình bày ngắn gọn, súc tích, tránh dài dòng, bóng bẩy, thái quá,...
8. Sở thích mối quan tâm:
Chỉ ghi khi thật sự cần thiết hoặc có liên quan hay đặc trưng cho nghề nghiệp.
9. Các kỹ năng liên quan đền công việc:
+ Khả năng giải quyết vấn đề.
+ Khả năng giao tiếp - kỹ năng thuyết trình.
10. Người tham khảo:
Là người sẵn sàng chứng thực cho bạn về những khả năng và kinh nghiệm đã có, người đó phải sẵn sàng tiếp đón đại diện công ty mà bạn ứng tuyển nếu công ty có nhu cầu thẩm tra về bạn. (cần nêu rõ chức vụ, họ tên, nơi công tác, số điện thoại, địa chỉ liên lạc của người tham khảo...).
Để tránh những sai sót không đáng có khi đã viết xong bản CV bạn cần phải xem lại nội dung, kiểm tra, chỉnh sửa lại tất cả các lỗi dù là nhỏ nhất. Ví dụ như lỗi chính tả, font chữ,...
Trước khi gửi cho nhà tuyển dụng bạn nên gửi cho người thân, bạn bè của bạn nhờ họ kiểm tra, soát lại lỗi và đọc lại một lần. Khi mọi việc đã hoàn thành, bạn có một CV hoàn hảo, việc cuối cùng là "Gửi" đến nhà tuyển dụng.